Prosjektorganisering

Prosjekteier 
Kommunestyret. Oppfølgingen skjer i Formannskapet 
Styringsgruppe
Medlemmer: Kommunedirektørens ledergruppe, HR-leder, Hovedtillitsvalgt Fagforbundet, Hovedtillitsvalgt Utdanningsforbundet 
Prosjektledelse: 
Monika Olsen, Viggo Johannessen, Sol Ness
Prosjektgruppe:
Prosjektledelsen + lederne av de enkelte arbeidsgruppene + Hovedtillitsvalgt (HTV) + Hovedvernombud (HVO)
Arbeidsgruppene:
Prosjektet har fire arbeidsgrupper som består av en leder og inntil 7 medlemmer
    

• Fellestjenesten og samfunnsutvikling
•  Oppvekst og kultur
• Helse og sosial
• Tekniske tjenester

Prosjekteier 
Kommunestyret er kommunens øverste organ og den som fatter beslutning om omstilling i organisasjonen og fastsetter omfanget og utøvelsen av prosjektet. Kommunestyret er prosjektets eier.
Kilde: Retningslinjer for omstilling i Alta kommune

Styringsgruppe
Kommunedirektøren er den øverste administrative leder og har hovedansvaret for alle omstillingsprosesser. Kommunalleder har ansvar for omstillingsprosesser som omfatter sitt tjenesteområde. Styringsgruppen skal sikre oppfølging, leveranser og fremdrift i prosjektet.
Kilde: Delegasjonsreglement, Retningslinjer for omstilling i Alta kommune

Prosjektledelse
Utøves i dette tilfellet av en gruppe på 3. Leder det daglige arbeidet og har ansvar for planlegging, organisering og metode for gjennomføring. Koordinerer alle aktivitetene i prosjektet og er bindeleddet mellom gruppene. Prosjektledelsen har en pådriverrolle i å utarbeide et kunnskapsgrunnlag. Prosjektledelsen tar regi og bidrar med støtte til arbeidsgruppene underveis i prosjektet.
Kilde: Retningslinjer for omstilling i Alta kommune, Prosjektveileder

Prosjektgruppe
Prosjektgruppen skal være bredt sammensatt. Består av prosjektledelsen og lederne fra de ulike arbeidsgruppene. Medlemmene i prosjektgruppen skal bidra med innsikt, erfaringer og løsningsforslag, herunder bidra til å utarbeide et kunnskapsgrunnlag. Prosjektgruppen skal gjøre en vurdering av Alta kommunes ledelsesnivåer og beskrive mulige effektiviseringstiltak av både endringer i lederstruktur og administrativ organisering.
Kilde: Delegasjonsreglement, Retningslinjer for omstilling i Alta kommune, Prosjektveileder

Arbeidsgrupper
Arbeidsgruppene består av ansatte fra de ulike tjenesteområdene og velger en leder for gruppen som deltar i
prosjektgruppa. Medlemmene skal bidra med innsikt og erfaringer. Arbeidsgruppens ansvar er å gi en statusbeskrivelse og innspill knyttet til effektivisering innen eget områdde. Dette skal inngå i et kunnskapsgrunnlag som skal danne grunnlag for felles forståelse for behovet om endringer/justeringer og effektivisering. Arbeidsgruppene skal jobbe hver for seg, men lederne samhandler på tvers av gruppene når kunnskapsgrunnlaget og eventuelle problemstillinger skal drøftes i prosjektgruppen.
Kilde: erfaring fra omstillingsprosjekt 1

Ekstern kompetanse
I første omgang skal prosjektledelsen i samarbeid med tjenesteområder og stab utarbeide et kunnskapsgrunnlag basert på egen kunnskap om organisasjonen. Ekstern kompetanse kan bli vurdert brukt senere.
Kilde: Erfaring fra andre prosjekter