En omfattende felles anskaffelse for 20 kommuner i Troms og Finnmark har resultert i en ny fireårig rammeavtale for IKT-utstyr. Avtalen strekker seg geografisk fra Storfjord i sør til Vardø i nord, og dekker dermed et betydelig område i Nord-Norge.

Anskaffelsesprosessen ble gjennomført som et samarbeid mellom Alta kommune og Hammerfest kommune. Dette samarbeidet har ført til en avtale med en anslått verdi på hele 220 millioner kroner over avtaleperioden på fire år for alle de involverte kommunene.

– Tekniske løsninger og IKT utstyr er helt vesentlig for utviklingen av tjenenestetilbudet til kommunenes innbyggere. Det er derfor viktig at vår avtaleleverandør kjenner kommunene og vet hvilke oppgaver som skal løses på vegne av innbyggerne, sier kommunedirektør Oddvar Konst.

Alta kommune gjennomfører de aller fleste anskaffelser kun på egne vegne, men i denne konkurransen ble flere invitert med i samarbeider for å skape robusthet. 

– I vår region er kommunene veldig ulike og med forskjellige behov. Med dette samarbeidet har vi klart å samle alle disse behovene i en rammeavtale, noe som vil komme alle kommunene i samarbeidet til gode. Det er vi selvsagt fornøyd med, sier Konst.

Disse kommunene er omfattet av avtalen

Alta, Gamvik, Hammerfest, Hasvik, Karasjok, Kautokeino, Kvænangen, Kåfjord, Lebesby, Loppa, Lyngen, Måsøy, Nordkapp, Nordreisa, Porsanger, Skjervøy, Storfjord, Sør-Varanger, Vadsø og Vardø.

Konkurransen om avtalen sto mellom to lokale leverandører: Atea AS og Serit Eltele. I denne omgang var det Serit Eltele som gikk seirende ut av konkurransen.

– Som kommune syns vi det er gledelig at lokale aktører vinner frem i sterk konkurranse med andre, sier kommunedirektøren.

Ny rammeavtale gir flere fordeler

Denne nye rammeavtalen forventes å gi kommunene flere fordeler:

  • Konkurransedyktige priser på IKT-utstyr
  • Tilgang til nødvendig kompetanse innen IKT
  • Effektivisering av innkjøpsprosesser gjennom en felles avtale
  • Potensielle stordriftsfordeler for de involverte kommunene

Avtalen representerer et viktig skritt i retning av økt samarbeid og effektivisering av IKT-anskaffelser i regionen. Den omfattende geografiske spredningen av de involverte kommunene understreker betydningen av denne avtalen for hele Troms og Finnmark.