System for helse, miljø og sikkerhet i Alta kommune
Systemet for HMS - arbeidet i Alta kommune skal:
- være et hjelpemiddel for å forbedre arbeidsmiljøet
- kjennetegnes ved at virksomhetene har gode og sikre arbeidsrutiner
- ha en klar og tydelig ansvarsfordeling
- ha hensiktsmessige kartleggingsrutiner
- være slik at de ansatte har stor grad av medbestemmelse
Ved virksomhetene og avdelingene anbefales det å bruke følgende arbeidsmetode / metodikk for å utvikle HMS-systemet:
- Leder tar initiativ, men prosessen skjer i samarbeid med arbeidstakerne.
- Sett dere mål for HMS-arbeidet i virksomheten / avdelingen.
- Finn ut hvilke lover og forskrifter og avtaler som er aktuelle for virksomheten / avdelingen. Se www.regelhjelp.no
- Skaff oversikt over hvilke sikkerhetsrutiner og prosedyrer som allerede finnes. Det kan f.eks. være rutiner for opplæring, personalmøter, brannøvelser, bruk av verneutstyr, medisinhåndtering osv. Disse kan inngå i HMS-systemet (HMS / kvalitetssikring)
- Kartlegg virksomheten / avdelingen med tanke på risiko. Kartleggingen gir en oversikt over hva som bør forbedres.
- hva kan gå galt?
- hva kan vi gjøre for å forhindre det?
- hvordan kan vi redusere konsekvensene hvis det likevel skulle skje?
- ta også med avvik som er meldt inn, tilsynsrapporter, erfaringer fra medarbeidersamtaler, medarbeiderundersøkelser, vernerunder.
- Lag en tiltaksplan på bakgrunn av kartleggingen og de rutiner og prosedyrer man har eller må revidere / utvikle. Planen skal vise hva som skal gjøres, hvem som skal gjøre det og når det skal være gjort.
- Dokumenter arbeidet gjennom utarbeidelse av Årsrapport og handlingsplan HMS.
- Få HMS-systemet inn i de daglige rutiner ved virksomheten / avdelingen slik at det skjer en kontinuerlig oppfølging og evaluering.
Framgangsmåten som er skissert over kan du også ta ut i en powerpoint-versjon eller visualisert som et flytskjema:
Flytskjema HMS - system i virksomheten
Vedlagt ligger også en innholdsfortegnelse for en HMS-håndbok:
Innholdsfortegnelse HMS-håndbok
Systemet er delt inn i følgende underkapitler som du klikker deg inn på til venstre i menylista:
- Ansvar, roller og ressurser i HMS
- Kartlegging og risikostyring
- Planlegging, rutiner og prosedyrer
- Avvikshåndtering
- Lover, forskrifter og veiledninger
- Opplæring og oppfølging
- Revisjon og gjennomgang
Ved å gå inn i de ulike kapitlene finner du nærmere beskrivelser og dokumenter.
