E-handel og Elektronisk faktura i EHF

I rundskrivet fra departementet FAD av 25.10.2011, nr P-11/2011, 2011/3173 står det:

I avtaler som inngås etter 1. juli 2012 skal statlige virksomheter kreve at deres leverandører av varer og tjenester sender faktura og kreditnota elektronisk, slik at virksomheten mottar dokumentet i samsvar med standarden ”Elektronisk handelsformat” (EHF). Ved avtale forstås også alle muntlige avtaler om et kjøp og fakturering.

Alle offentlige virksomheter er oppfordret til å innrette seg etter dette rundskrivet, derfor har Alta Kommune besluttet å følge dette.

Stadig mer av handel i offentlig virksomhet inkl. kommunale vil gå over til å være nettbasert. E-handel skal føre til besparelser for både kommunen og leverandører gjennom økt lojalitet og samhandling med leverandørene og en mer effektiv og kvalitetssikret innkjøpsprosess. Alta Kommune gjennomfører for tiden et prosjekt for økt E-handel, og overgang til felles offentlig fakturaformat, Elektronisk handelsformat. Vi vil ha flest mulig av våre leverandører med på dette, og ønsker derfor å informere litt om E-handel og EHF

 

Alta Kommune vil i løpet av våren 2012 etablere et elektronisk innkjøpssystem som skal kunne benyttes ved tilnærmet alle typer innkjøp der det er hensiktsmessig.

Avtaleleverandørene skal legge sin varekatalog tilgjengelig for Alta kommune på Ehandels-plattformen, da innkjøp skal gjøres via Ehandelsplattformen med Capgemini(tidligere IBX) som operatør.

Kommunen vil undertegne Samhandlingsavtaler med sine leverandører.

Vi starter opp med enkelte varegrupper og vil i løpet av 2012 utvide varespekteret som er tilknyttet Ehandelsplattformen.

Ved utlysning og inngåelse av nye rammeavtaler vil handel via Ehandelsplattformen ligge som et krav.

For mer informasjon om E-handel se: www.anskaffelser.no/e-handel/ 

 

Alle leverandører skal kunne levere faktura og kreditnota på all type handel i Elektronisk Handelsformat (EHF) fra 01.07.12.

EHF det nye norske formatene for elektronisk fakturering i offentlig sektor. EHF formatet er tilpasset norske forhold og norsk lovverk. .

Mer info om Elektronisk Handelsformat se: http://www.anskaffelser.no/e-handel/faktura

Leverandørene må produsere en faktura i EHF format , dette kan de produsere i eget regnskapssystem eller de kan bruke forskjellige regnskapskontor/fakturautstedere som vil kunne produsere EHF faktura.

For levering av EHF-faktura vil den enkelte leverandør få oppgitt en leveringsadresse av Alta kommune.

Vi vil etter en overgangsperiode returnere faktura som ikke er i rett format.
Ta gjerne kontakt med oss for mer informasjon om E-handel og EHF.